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2009年度市房產(chǎn)管理局信息公開工作報(bào)告
牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開情況匯報(bào)
近年來,隨著黨的十七大召開和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,房地產(chǎn)業(yè)越來越受到群眾的關(guān)注。為了滿足群眾的需要,更好地為群眾服務(wù),按照國(guó)家和省市關(guān)于推行政務(wù)公開的要求,我們結(jié)合自身的實(shí)際情況,以追趕跨越的步伐,多渠道、全方位推進(jìn)政務(wù)公開,大大提高了我們的辦事能力,全面加速了牡丹江市房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。我們的主要做法是:
一、編制《牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開方案》,加大力度宣傳,為實(shí)行政務(wù)公開奠定基礎(chǔ)
按照市政府落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,逐步擴(kuò)大政務(wù)信息公開范圍的要求,我們重新修訂《牡丹江市房產(chǎn)管理局政務(wù)公開方案》。《方案》的修訂按照全面真實(shí)、及時(shí)便民的原則,除涉及國(guó)家秘密和依法受到保護(hù)的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私外,都如實(shí)公開。對(duì)應(yīng)該公開的事項(xiàng),采用方便、快捷的方式向群眾及時(shí)公開。通過編制、運(yùn)行《方案》,規(guī)范了行政行為,提高房產(chǎn)局行政效能,推動(dòng)了政務(wù)公開工作的規(guī)范化和法制化進(jìn)程,切切實(shí)實(shí)的為人民群眾服務(wù)。利用房產(chǎn)電子大屏幕,將《方案》編制的主要目的、內(nèi)容及使用方法等進(jìn)行廣泛宣傳,形成“人人了解方案,人人使用方案”的良好氛圍。
二、多渠道政務(wù)公開,辦事公開實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)行
房產(chǎn)交易大廳是群眾辦理房屋產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)的綜合窗口,為實(shí)現(xiàn)公開、公平、公正服務(wù)群眾,我們推出了十二項(xiàng)舉措,即一個(gè)窗口接件、一套資料內(nèi)部傳遞、一次性收費(fèi)、一個(gè)窗口發(fā)證的“一站式”服務(wù);對(duì)離休老干部、市級(jí)以上勞動(dòng)模范、軍烈屬等提供的優(yōu)先服務(wù);對(duì)招商引資企業(yè)、房地產(chǎn)抵押登記及特殊情況提供的加急服務(wù);設(shè)專人專車為殘疾人、行動(dòng)不便的老年人和臥床的病人提供的上門服務(wù);設(shè)立預(yù)約電話,工作人員按照時(shí)間上門登記發(fā)證或用戶到約定窗口辦理房產(chǎn)登記的預(yù)約服務(wù);設(shè)立共產(chǎn)黨員排憂解難窗口,成立疑難問題解決辦公室,及時(shí)為用戶提供的疑難服務(wù);引進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介組織、金融單位、法律公證、工商稅務(wù)等部門進(jìn)駐大廳,為用戶提供“一條龍”服務(wù);配備了電子屏幕和觸摸屏等現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施,及時(shí)為群眾提供各種信息服務(wù);實(shí)行亮證收費(fèi),制做了公示板,公開收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦事程序、收件范圍、服務(wù)承諾等,工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,公開接受用戶監(jiān)督的公示服務(wù);大廳設(shè)立了咨詢服務(wù)臺(tái),實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,科長(zhǎng)輪流值班,并設(shè)一名科長(zhǎng)專門接待群眾咨詢和投訴的咨詢服務(wù)。多重舉措為群眾排憂解難,優(yōu)質(zhì)、高效地為群眾提供產(chǎn)權(quán)服務(wù)。
住房保障工作關(guān)系到中低收入家庭住房問題,為了解決中低收入家庭住房困難,使國(guó)家和省市的扶助資金切實(shí)的為中低收入家庭服務(wù),我們建立的公開發(fā)放的透明管理辦法。2008年計(jì)劃向全市低保住房困難家庭提供300套廉租住房,工程從三月中旬開始運(yùn)行,制定了《關(guān)于配建廉租住房的試行意見》和《配建提取廉租住房工作程序》,積極與開發(fā)商溝通,多方爭(zhēng)取房源。將申請(qǐng)廉租住房的標(biāo)準(zhǔn)和申報(bào)條件向社會(huì)公布,只要符合條件的都可以申報(bào),經(jīng)相關(guān)部門審查后,就可以租用廉租住房。通過公開申報(bào)的方式,2008年全年共對(duì)4700戶低收入家庭進(jìn)行了廉租住房租賃補(bǔ)貼,完成市直黨政機(jī)關(guān)全額撥款事業(yè)單位貨幣化分配補(bǔ)貼200萬(wàn)元。
為了使政務(wù)公開在物業(yè)管理工作中運(yùn)行,達(dá)到提升物業(yè)管理水平,形成住戶參與管理的良好機(jī)制。我們開展了多項(xiàng)工作:一是穩(wěn)步推進(jìn)“四位一體”社區(qū)共建組織創(chuàng)建工作。今年新成立業(yè)主委員會(huì)11個(gè),其中東安區(qū)2個(gè)、西安區(qū)8個(gè)、愛民區(qū)1個(gè),已到房產(chǎn)局備案。海洋小區(qū)業(yè)主委員會(huì)和新港小區(qū)業(yè)主委員會(huì)一建立就能對(duì)小區(qū)的管理發(fā)揮主觀能動(dòng)作用,積極的參與到小區(qū)的管理之中;二是起草物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。制定了“走百家、訪千戶”調(diào)研活動(dòng)安排,制定了《牡丹江市物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)管理辦法》和《牡丹江市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)》(討論稿),下步將進(jìn)入論證、聽證程序后出臺(tái);三是認(rèn)真做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)服務(wù)熱線工作,及時(shí)完成有關(guān)部門交辦和轉(zhuǎn)辦的各項(xiàng)投訴。2008年共受理4782件,今年共接辦投訴、建議、求助等397件,其中領(lǐng)導(dǎo)交辦4件,指揮中心轉(zhuǎn)辦136件,自接自理115件,新聞媒體刊登、報(bào)道等125件,民心網(wǎng)投訴17,辦結(jié)率98%,反饋率100%。做到了件件有著落,有回聲,使投訴問題得到了較好解決,方便了市民;
牡丹江房地產(chǎn)網(wǎng)是牡丹江市房產(chǎn)管理局管理的網(wǎng)站,為了有效的防止群眾上當(dāng)受騙,杜絕開發(fā)企業(yè)違法、違規(guī)銷售房屋,我們將涉及商品房銷售的相關(guān)信息在網(wǎng)上發(fā)布,建立誠(chéng)信檔案。增強(qiáng)我市房屋銷售市場(chǎng)的透明度,使群眾了解房屋銷售市場(chǎng)的現(xiàn)狀,放心選房、購(gòu)房,降低風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。我們利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)具有容量大、不受時(shí)間和空間限制、傳輸速度快等特點(diǎn),將有關(guān)房地產(chǎn)方面的政策法規(guī)及相關(guān)知識(shí)等在網(wǎng)站上發(fā)布,極大地方便了群眾查詢。二是在市區(qū)實(shí)行商品房預(yù)(銷)售買賣合同聯(lián)機(jī)備案制度,商品房實(shí)行網(wǎng)上預(yù)(銷)售,今年預(yù)計(jì)到年底,共實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上備案面積60.8萬(wàn)平方米,備案開發(fā)企業(yè)20個(gè),房屋7806套,其中出售5000套,有效保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。
三、追求公開實(shí)效,切實(shí)提高辦事能力
交易大廳實(shí)行了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行智能排隊(duì)的自動(dòng)叫號(hào)服務(wù)和為房產(chǎn)繼承轉(zhuǎn)移登記等七項(xiàng)業(yè)務(wù)提供的立等取證服務(wù),徹底解決了辦事大廳受理窗口的無(wú)序問題,有效地杜絕了暗箱操作、辦人情事現(xiàn)象的發(fā)生,為群眾營(yíng)造了公平、公正、有序的辦事環(huán)境,極大地方便了廣大群眾 。一是開發(fā)了具有全國(guó)行業(yè)領(lǐng)先水平的《牡丹江市房地產(chǎn)圖文網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)》,是房屋權(quán)屬登記過程中的受、辦理、審核、收費(fèi)、檔案管理、統(tǒng)計(jì)分析等全部在網(wǎng)上運(yùn)行,極大地提高了服務(wù)效率的質(zhì)量;二是實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案數(shù)字化,在服務(wù)窗口和檔案室配備了數(shù)碼相機(jī)和掃描等設(shè)備,建立了電子檔案,服務(wù)對(duì)象在窗口就可以通過微機(jī)查詢到檔案中的各種信息,無(wú)須翻閱紙質(zhì)檔案,實(shí)現(xiàn)了信息共享;三是開發(fā)了語(yǔ)音查詢系統(tǒng),實(shí)行了24小時(shí)晝夜服務(wù),市民可以通過語(yǔ)音電話,查詢房地產(chǎn)權(quán)屬管理的法規(guī)政策、業(yè)務(wù)知識(shí)、辦證須知,了解自己房證的辦理情況等。
2008年共投入資金145萬(wàn)元,對(duì)73個(gè)小區(qū)1906個(gè)樓道進(jìn)行了粉刷,對(duì)47個(gè)小區(qū)1500個(gè)樓道進(jìn)行了清理。為了保持粉刷后的樓道整潔干凈,建立起由業(yè)主與物業(yè)企業(yè)監(jiān)督管理的機(jī)制,并與市城管局聯(lián)合印發(fā)了《物業(yè)小區(qū)樓道清理粉刷后加強(qiáng)管理的規(guī)定》的通知,對(duì)物業(yè)小區(qū)樓道清理粉刷后的管護(hù)工作做了具體規(guī)定,實(shí)現(xiàn)刷管結(jié)合。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,群眾求租、求售、出租、出售二手房屋的市場(chǎng)份額也越來越大,為滿足群眾需求,我們建立了二手房網(wǎng)上查詢系統(tǒng),群眾想買賣、租售什么地點(diǎn)、多大面積、什么價(jià)格的房屋,只要上網(wǎng)就可以查詢和發(fā)布所需、所供信息,極大地提高了服務(wù)質(zhì)量,受到了群眾的歡迎。牡丹江市房地產(chǎn)網(wǎng)自開通以來點(diǎn)擊率已達(dá)百萬(wàn)次,涵蓋了從購(gòu)買商品房到二手房出售的許多方面內(nèi)容,為企業(yè)和群眾提供了一個(gè)很好的供求平臺(tái)。
四、內(nèi)外結(jié)合運(yùn)行政務(wù)公開,真正實(shí)現(xiàn)公開化辦公
內(nèi)部管理廣泛征求意見,為決策提供依據(jù)。通過開展“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),做大做強(qiáng)、加強(qiáng)房產(chǎn)管理”為主題的解放思想建言獻(xiàn)策大討論活動(dòng),激發(fā)了全局干部職工的熱情,調(diào)動(dòng)了工作積極性。局黨委根據(jù)建議,結(jié)合實(shí)際,按照整合職能、整合人員、整合資源的總體思路,進(jìn)行改革;為了加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)處管理,完善各項(xiàng)制度,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,整合各項(xiàng)資源,提升管理和服務(wù)水平,振奮干部職工精神,樹立產(chǎn)權(quán)處新形象,我局利用一周時(shí)間,從12方面開展加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)處管理征求建議活動(dòng)。全局以科室為單位,集思廣益,圍繞12個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行討論,提出具體意見和建議。從機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員安排、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程等三個(gè)方面制定的實(shí)施方案。
外部行政接受群眾監(jiān)督,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。通過開展“服務(wù)萬(wàn)人無(wú)投訴”活動(dòng),設(shè)立了舉報(bào)電話,設(shè)專人接待群眾投訴,對(duì)群眾投訴查實(shí)后、根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰,對(duì)先進(jìn)典型給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),養(yǎng)成了良好服務(wù)習(xí)慣的;落實(shí)首問責(zé)任制、服務(wù)承諾制、限時(shí)辦結(jié)制和錯(cuò)案追究制,規(guī)范了服務(wù)行為。堅(jiān)持實(shí)行多元化服務(wù),特別是對(duì)招商引資項(xiàng)目、企業(yè)改制項(xiàng)目有關(guān)的房產(chǎn)登記抵押業(yè)務(wù)開通綠色通道,特事特辦、急事急辦,受到了外商投資者和改制企業(yè)的好評(píng),為優(yōu)化全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境做出了貢獻(xiàn)。
來源:市房產(chǎn)管理局
撰稿:市房產(chǎn)管理局
校對(duì):市房產(chǎn)管理局
一審:市房產(chǎn)管理局
二審:市房產(chǎn)管理局
三審:市房產(chǎn)管理局
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